GESTIÓN DE COLECCIONES DE HERBARIUM

La agrupación de táxones en colecciones ofrece facilidades para su gestión, además de posibilidades que, de otra forma no sería posibles, como la georreferenciación de ejemplares. En este artículo se describe cómo se gestionan las colecciones en Herbarium.

NOTA El presente artículo está en proceso de redacción. Fue iniciado el 03 de enero de 2019.

REGLAS SOBRE COLECCIONES

• En Herbarium como mínimo habrá una colección que agrupa todos los táxones introducidos por los usuarios pertenecientes a la entidad. Esta colección está marcada como Principal.
• Sólo existe una colección principal y no puede ser eliminada.
• Es posible cambiar los datos de la colección principal (Nombre, Población, Acrónimo...)
• Cada colección puede tener asociada una clave NomenPlantor personalizada.
• Cada colección debe tener asociado una Latitud, una Longitud y un Zoom que servirán para representar su geolocalización en un mapa.
• Las georreferencias de los táxones en realidad se asocian a los táxones que están incluidos en una determinada colección. Un taxon no incluido en una colección no se puede georreferenciar, salvo en la colección principal.
• Los pliegos se generan dentro de cada colección. Un taxon no incluido en una colección no puede generar un pliego, salvo en la colección principal.

CÓMO GESTIONAR COLECCIONES

COLECCIÓN NUEVA

A continuación se describen los pasos para crear una colección nueva en Herbarium.

PASO 1
Hacemos clic en la opción Colecciones del menú lateral.

PASO 2

En la ventana de gestión disponemos del listado completo de nuestras colecciones. Se trata de una tabla con los datos siguientes: Nombre, Acrónimo, Población y si se trata o no de la colección Principal. Además, por cada colección disponemos de un botón para gestionar los [Táxones] que la componen, podemos [Ver] los datos de la colección (donde podremos también consultar un mapa con sus georreferencias asociadas), podemos [Editar] y modificar sus datos y, por último, un botón para [Eliminar] la colección (este último no disponible si no se es gestor), eso sí, siempre y cuando no sea la colección principal. Para añadir una Nueva Colección haremos clic sobre el botón de la parte superior de la pantalla.

PASO 3

En este formulario se deben introducir los datos de la colección: su nombre de identificación en el campo Nombre, su Acrónimo (que servirá para comprobar cada taxon en qué colección está), su Población, que no es obligatoria pero sí muy interesante. A continuación los datos del mapa, es decir, el Zoom que nos ofrecerá la ampliación del mapa para encajarlo en la caja de visualización sin que quede demasiado pequeño o demasiado grande, y la Latitud y Longitud del punto central del mapa. Debemos tener en cuenta: Todos los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y no se pueden dejar en blanco. El acrónimo pueden ser las iniciales del nombre u otro pequeño conjunto de letras que lo identifique. Para conocer el Zoom, la Latitud y la Longitud, usar Google Maps y posteriormente hacer algunos ajustes para mejorar su visualización.

EDITAR COLECCIÓN

A continuación se describen los pasos para editar una colección existente.

PASO 1
Hacemos clic en la opción Editar de la colección que queremos editar.

PASO 2
El formulario de edición podemos comprobar que es similar al de agregar colección de la sección anterior. Todas las explicaciones previas sobre agregar una nueva colección son utilizables en esta sección.

ELIMINAR COLECCIÓN

A continuación se describen los pasos para eliminar una colección existente.

PASO 1

Hacemos clic en botón [Eliminar] de la colección que queremos eliminar. Este botón no estará disponible salvo que el usuario tenga perfil de gestor. Tampoco estará disponible si la colección es la principal ya que, como se explica más arriba, es una colección que no se puede eliminar en ningún caso. ¡ATENCIÓN! Cuando hagamos clic sobre el botón de eliminar, la aplicación no pedirá confirmación y la eliminará directamente.

VER COLECCIÓN

A continuación se describen los pasos para consultar una colección existente.

PASO 1
Hacemos clic en el botón [Ver] de la colección que queremos consultar.

PASO 2
Desde esta pantalla podremos consultar los datos de la colección y ver un mapa que muestre la localización y las georreferencias que tengamos asociadas a la colección. En el ejemplo de la imagen adjunta, la flecha señala los parterres y arriates georreferenciados de la Rosaleda Ramón Ortíz del Parque del Oeste de Madrid.

PASO 3
Si queremos importar georreferencias en la colección para disponer de ellas y asociarlas a los táxones de la colección, usaremos el botón de la parte superior [Importar Georreferencias]. Las explicaciones sobre cómo se realiza la importación de georreferencias en la colección se pueden consultar en el artículo Gestión de georreferencias.

TRUCOS ÚTILES

Para facilitar la identificación de imágenes, al posicionar el puntero del ratón sobre el nombre de la Imagen en el listado general, se desplegará la propia imagen.

• Imagen emergente de Catalpa bignonioides 01 al situar el puntero sobre su nombre de imagen.

Si el listado de imágenes es muy grande, aunque están ordenadas alfabéticamente y se puedan encontrar haciendo un simple scroll, es posible filtrar por taxon y mostrar sólo las imágenes de un taxon en concreto.

• Lista desplegable de táxones para filtrar las imágenes del listado.

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Sitio Web de Herbarium:
https://herbarium.nomenplantor.org

Para volver al menú del tutorial de Herbarium:
Botanipedia:HERBARIUM