GESTIÓN DE COLECCIONES DE HERBARIUM

La agrupación de táxones en colecciones ofrece facilidades para su gestión, además de posibilidades que, de otra forma no sería posibles, como la georreferenciación de ejemplares. En este artículo se describe cómo se gestionan las colecciones en Herbarium.

REGLAS SOBRE COLECCIONES

• En Herbarium como mínimo habrá una colección que agrupa todos los táxones introducidos por los usuarios pertenecientes a la entidad. Esta colección está marcada como Principal.
• Sólo existe una colección principal y no puede ser eliminada.
• Es posible cambiar los datos de la colección principal (Nombre, Población, Acrónimo...)
• Cada colección puede tener asociada una clave NomenPlantor personalizada.
• Cada colección debe tener asociado una Latitud, una Longitud y un Zoom que servirán para representar su geolocalización en un mapa.
• Las georreferencias de los táxones en realidad se asocian a los táxones que están incluidos en una determinada colección. Un taxon no incluido en una colección no se puede georreferenciar, salvo en la colección principal.
• Los pliegos se generan dentro de cada colección. Un taxon no incluido en una colección no puede generar un pliego, salvo en la colección principal.

CÓMO GESTIONAR COLECCIONES

COLECCIÓN NUEVA

A continuación se describen los pasos para crear una colección nueva en Herbarium.

PASO 1
Hacemos clic en la opción Colecciones del menú lateral.

PASO 2

En la ventana de gestión disponemos del listado completo de nuestras colecciones. Se trata de una tabla con los datos siguientes: Nombre, Acrónimo, Población y si se trata o no de la colección Principal. Además, por cada colección disponemos de un botón para gestionar los [Táxones] que la componen, podemos [Ver] los datos de la colección (donde podremos también consultar un mapa con sus georreferencias asociadas), podemos [Editar] y modificar sus datos y, por último, un botón para [Eliminar] la colección (este último no disponible si no se es gestor), eso sí, siempre y cuando no sea la colección principal. Para añadir una Nueva Colección haremos clic sobre el botón de la parte superior de la pantalla.

PASO 3

En este formulario se deben introducir los datos de la colección: su nombre de identificación en el campo Nombre, su Acrónimo (que servirá para comprobar cada taxon en qué colección está), su Población, que no es obligatoria pero sí muy interesante. A continuación los datos del mapa, es decir, el Zoom que nos ofrecerá la ampliación del mapa para encajarlo en la caja de visualización sin que quede demasiado pequeño o demasiado grande, y la Latitud y Longitud del punto central del mapa. Debemos tener en cuenta: Todos los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y no se pueden dejar en blanco. El acrónimo pueden ser las iniciales del nombre u otro pequeño conjunto de letras que lo identifique. Para conocer el Zoom, la Latitud y la Longitud, usar Google Maps y posteriormente hacer algunos ajustes para mejorar su visualización.

EDITAR COLECCIÓN

A continuación se describen los pasos para editar una colección existente.

PASO 1
Hacemos clic en la opción Editar de la colección que queremos editar.

PASO 2
El formulario de edición podemos comprobar que es similar al de agregar colección de la sección anterior. Todas las explicaciones previas sobre agregar una nueva colección son utilizables en esta sección.

ELIMINAR COLECCIÓN

A continuación se describen los pasos para eliminar una colección existente.

PASO 1

Hacemos clic en botón [Eliminar] de la colección que queremos eliminar. Este botón no estará disponible salvo que el usuario tenga perfil de gestor. Tampoco estará disponible si la colección es la principal ya que, como se explica más arriba, es una colección que no se puede eliminar en ningún caso. ¡ATENCIÓN! Cuando hagamos clic sobre el botón de eliminar, la aplicación pedirá confirmación y avisará de que si tiene táxones asignados no podrá eliminarla, generando un error.. Este botón sólo está disponible cuando el usuario tiene perfil de gestor.

VER COLECCIÓN

A continuación se describen los pasos para consultar una colección existente.

PASO 1
Hacemos clic en el botón [Ver] de la colección que queremos consultar.

PASO 2
Desde esta pantalla podremos consultar los datos de la colección y ver un mapa que muestre la localización y las georreferencias que tengamos asociadas a la colección. En el ejemplo de la imagen adjunta, la flecha señala los parterres y arriates georreferenciados de la Rosaleda Ramón Ortíz del Parque del Oeste de Madrid.

PASO 3
Si queremos importar georreferencias en la colección para disponer de ellas y asociarlas a los táxones de la colección, usaremos el botón de la parte superior [Importar Georreferencias]. Las explicaciones sobre cómo se realiza la importación de georreferencias en la colección se pueden consultar en el artículo Gestión de georreferencias.

GESTIÓN DE TÁXONES DE UNA COLECCIÓN

La gestión de los táxones asociados a una colección la realizaremos desde nuestra lista de colecciones.

• Hacemos clic sobre el botón [Táxones] de la colección cuyos táxones queremos gestionar.

AGREGAR TÁXONES A UNA COLECCIÓN

PASO 1
Si queremos añadir todos los táxones a la vez y luego, si queremos, ir eliminando algunos, podemos hacerlo con el botón de la parte inferior [Importar Táxones]. Este botón sólo está disponible cuando la colección está vacía, como en el caso de la imagen.

PASO 2
Podremos añadir táxones a la colección, siempre a partir de nuestro listado de táxones. Para ello haremos clic en el botón de la esquina superior derecha [Añadir Taxon].

PASO 3
El siguiente paso consiste en seleccionar uno de los táxones de la lista desplegable del formulario que se nos muestra. En esta lista estarán todos los táxones que no han sido previamente seleccionados en la colección, para evitar repeticiones. Se puede añadir también un comentario. Una vez seleccionado el Taxon, basta con hacer clic en el botón [Agregar Taxon] para añadirlo a la colección

PASO 4
Como podemos observar, con cada taxon disponemos el botón [Ubicaciones] que nos permite gestionar las ubicaciones del taxon dentro de las georreferencias que hayamos importado para la colección. Las explicaciones sobre cómo se realiza la asignación de ubicaciones georreferenciadas a los táxones se pueden consultar en el artículo Gestión de georreferencias.

ELIMINAR TÁXONES DE UNA COLECCIÓN

PASO 1

Si queremos eliminar uno de los táxones de la colección, bastará con hacer clic sobre el botón [Eliminar] del taxon correspondiente. Eliminar un taxon de una colección sólo significa que no estará en la colección pero no lo eliminamos de nuestra lista de táxones. ¡ATENCIÓN! Cuando hagamos clic sobre el botón de eliminar, la aplicación pedirá confirmación y avisará de que si tiene ubicaciones asignadas, no podrá eliminarlo y generará un error. Este botón sólo está disponible cuando el usuario tiene perfil de gestor y la colección no es la principal.

EL LISTADO GENERAL

A estas alturas quizá el lector se pregunte "¿para qué sirve entonces la colección Listado general?"

El valor es muy particular y se entiende cuando el número de colecciones es grande. En tal caso, saber en qué colecciones hemos incluido un taxon adquiere un gran valor informativo. Incluso podemos comprobar si algún taxon no está incluida en ninguna, aunque, como sabemos, sí lo estará en la colección principal.

En definitiva, una colección no puede tener ningún taxon que no haya sido creado previamente en la sección Táxones pero sí podemos tener táxones no incluidos en ninguna de nuestras colecciones, salvo en el Listado general, claro.

• La columna Colecciones nos muestra en qué colecciones hemos incluido el taxon

Como podemos ver en la imagen anterior, el listado de táxones de la colección principal carece de los botones de [Ubicaciones] y [Eliminar], ya que es un listado con una intencionalidad diferente al resto de colecciones. Tampoco, lógicamente, ofrece el botón superior [Añadir Taxon] puesto que siempre estarán en el listado todos los táxones que hayamos generado.

Por otro lado, nótese que sí permite la generación de pliegos, si bien serán pliegos que carecerán de georreferencias.

LA GENERACIÓN DE PLIEGOS

Desde la pantalla de gestión de táxones de una colección también podemos generar nuestros pliegos para publicarlos en Internet. Las explicaciones sobre cómo se generan los pliegos se pueden consultar en el artículo Generación de pliegos.

• Botón [Generar Pliegos] en la parte superior de la pantalla

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Sitio Web de Herbarium:
https://herbarium.nomenplantor.org